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A los fines de acceder al catálogo, el usuario deberá, una vez posicionado en la página web del Poder judicial, clickear la pestaña denominada Servicios y luego dirigirse a la supestaña de Recursos Bibliográficos.

Asimismo este sitio web dispone de otra entrada para acceder al catálogo bibliográfico, la cual se encuentra sobre el lado derecho de la página en forma de recuadro con el isologotipo de KOHA.

El catálogo contiene la descripción de las obras incluidas en la colección de la Biblioteca; brinda el acceso a los artículos de la Revista Digital Obiter Dictum del Poder Judicial y también a una cuidada selección de publicaciones de organismos o entidades jurídicas que ponen a disposición del público en modo digital.

Este último, se encuentra enmarcado en el proyecto de Automatización, bajo la dirección de la Licenciada Sandra Orquera, cuyo propósito es el de sistematizar todo el proceso documental. De esta forma, se busca ampliar los niveles de eficiencia de los servicios disponibles para los usuarios.

El sistema elegido para su administración y gestión es el denominado KOHA, un software libre y de código abierto de automatización de bibliotecas, cuyos módulos abarcan la totalidad de los procesos que van desde la adquisición, catalogación y hasta la circulación, lo que permite a los usuarios gestionar de manera personalizada y a través del Catálogo en la Web las transacciones de préstamos, devoluciones, renovaciones y reservas.

La implementación de este catálogo de recursos bibliográficos implicó en una primera instancia, la revisión, normalización de descripción y clasificación de toda la información bibliográfica jurídico-legal existente en las bibliotecas, así como de los recursos digitales de acceso libre seleccionados.

En una segunda etapa, se incorporó progresivamente las publicaciones periódicas y se avanzó en la descripción analítica tanto de monografías como de periódicas, la parte final del proyecto.

La Licenciada Orquera contó  que “fue necesario también definir y actualizar las políticas del servicio de préstamo, regidas por la Resolución Nº 18 /19 SSA-SGCAJ, con el objeto de asegurar la disponibilidad y la conservación de la colección, siempre priorizando su uso por parte de los usuarios internos del Poder Judicial (magistrados, funcionarios y agentes judiciales) y posibilitando también el acceso a la misma a los abogados matriculados, estudiantes de abogacía o afines y/o ciudadanos en general”.

“Esta ampliación de sus uso se encuentra sustentado en razón de la sostenida apertura del Poder Judicial a su entorno social y en aras de la cooperación académica y bibliotecaria”, afirmó Orquera.

Por otro lado, esgrimió que “a partir de la implementación del sistema Koha, se ofrecen más posibilidades de acceso a la información, asumiendo los nuevos desafíos actuales que implican la utilización de las nuevas tecnologías y, por sobre todo, cumpliendo con el objetivo de satisfacer adecuadamente  las necesidades de los usuarios, quienes actualmente buscan respuestas prontas a través de los medios digitales”.

Finalmente Orquera concluyó: “Hoy por hoy, el rol de las unidades de información especializadas tiende a conservar la información y suministrar el acceso a los documentos que la contiene, además de generar nuevos herramientas/productos de recuperación, acordes a los nuevos formatos y soportes de la sociedad digital. Esto último, marca los objetivos de la gestión y es la guía del trabajo diario del equipo profesional de la Biblioteca del Poder Judicial”.

Cabe destacar que, el Catálogo Bibliográfico bajo la modalidad on-line se realizó conforme las normas internacionales establecidas en las Reglas de Catalogación Angloamericanas, el Tesauro de Derecho Argentino editado por el Sistema Argentino de Información Jurídica y la última versión de la Clasificación Decimal Universal, entre otros.  

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